一、文书类档案概述：

文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。

二、应用场景：

自动分类

来源于前端业务系统中的文书档案，可利用技术手段实现与档案系统之间的数据互通，同时在接口中定义匹配规则，实现文书档案自动分类，无需档案人员手动分类整理。

自动化归档

企业在办公自动化系统中进行拟稿、编辑正文、审批，编号、套红用印，实现发文的整体流转，整个业务过程办结完成以后，将公文系统中的电子原文数据、业务流转过程数据按照归档文件标准格式进行版式文件转化后，按照归档信息包要求进行封装后通过标准接口传输到档案系统中，实现文书档案的自动化归档。

四性检测

根据《DAT/70-2018 文书类电子档案检测一般要求》的标准，档案系统提供四性检测的功能。检测归档文件的真实、完整、安全、可用。同时出具相关的四性检测报告，以保证电子档案的合规性。

便捷检索

在海量的电子档案库中，通过智能化的识别、语义分析匹配、关键字模糊查询、多条件组合查询、查询条件自定义等多种方式，快速精准定位到目标档案，实现秒级检索。

档案统计

基于泛微数据中心实现多维度档案统计，可视化大屏展示档案全貌，同时可基于国家标准，自动生成的档案年报，满足央国企档案统计报表上报需求。