卷枢·档案管理
档案管理整体架构图
多层架构，多引擎设计，适用于各类角色，为客户构建所需应变的档案管理平台。
整体架构
档案一体化管理
收集.整理.保存.利用.编研.鉴定.销毁
收集.整理.保存.利用.编研.鉴定.销毁
- 档案采集：文件、数据采集支持自动、手动采集，异构系统配置化对接。
- 自动归档：将分散在不同系统中的电子档案自动归档，保证档案唯一性。
- 防篡改：提供针对电子档案的四性检测功能，并自动生成防篡改数字报告。
- 全程管控：档案的门类、鉴定、销毁支持全程管控；档案利用支持快速检索、借阅。
- 权限控制：严格的权限体系，确保档案被安全调阅，支持可溯可查。
- 全面信创：全栈适配国产化软硬件环境。
卷枢·档案管理
档案产品功能方案
档案管理“门户、接收、管理、签定、利用、保存、统计”一体化平台。
档案门户
统一管理，所有文件可归档到一个档案中心，为不同用户提供服务。
可根据不同的角色岗位，提供个性化的岗位工作门户，将岗位所需要的相关的信息、从各个功能模块的数据抽取出来，集中汇总，再根据角色进行推送展示。
档案接收
自动接收、手工著录、批量上传
档案接收支持多种方式录入档案数据，包括系统接口对接线上获取、电子文件批量上传、数智化加工成果自动导入等，对各个渠道接收的数据进行分析、处理，对有价值的档案进行排序、编号、著录、组卷等操作，整理完毕后移交整理库。
档案管理
档案退回、打印目录、导出移交
档案管理库中的数据是来自接收库中著录信息完整的档案文件，支持档案数据浏览、打印、退回接收库的操作。
档案鉴定与处置
开放鉴定、保管期限鉴定、密级鉴定、销毁鉴定
满足于档案生命周期管理过程中所设计到的开放鉴定、销毁鉴定、密级鉴定、保管期限鉴定等，每个鉴定的动作最终都能在系统中保留痕迹。
档案利用
支持多种方式对档案进行检索，检索到的档案也可以进行借阅。
通过全文检索、条件检索等多种方式快速定位所需要的档案资料，没有权限的档案结合借阅管理实现电子档案和实体档案的线上借阅审批和授权，以及实现对于档案编研再利用的过程化管理。
档案保存
虚拟库房，上架出库、库房台账登记
档案库房管理是为了解决传统载体档案保管的问题，比如检索不便，管理记录混乱等。支持库房设定，档案入库、上架、出库、移库、盘点等各项日常操作。
档案统计
多维度统计图形化报表，展示系统档案管理的全貌。
统计档案接收情况、档案管理情况、档案利用情况、档案保存情况、档案年鉴，便于档案管理员实时的、全面掌握档案系统当前的使用状况。
组织架构管理
组织架构、角色权限等功能具备自定义能力。
满足用户对于组织架构多方面的应用需求，包括分级分权、多全宗、多维度、批量导入、批量调整、方便集成等。
角色权限管理
系统组织架构，角色权限等都具备一定都自定义能力。
满足企业对于不同应用场景的角色权限需求，实现系统中的应用功能、数据文档、系统调整等通过角色和权限进行灵活组合。
日志管理和审计
系统组织架构，角色权限等都具备一定都自定义能力。
系统中的所有行为都会被日志记录下来，包括对档案的收集、整理、利用、检索、查看、下载、维护等操作类型，系统会对这些日志记录添加数字签名后再次存证。
档案自定义设置
全宗、门类、分类、编码、元数据等内容均可进行自定义。
不同的组织和行业对档案管理的要求和规范都有不同，系统能够灵活配置，支持设置档案全宗、门类、分类、元数据、档号编码、系统框架、业务流程等工作模式。
