人事场景

入转调离·一人一档

一、业务场景：

涉及角色： 招聘专员、人事专员、档案管理员;

业务流程： 在前端的人事管理系统中，员工根据人事流转的状态，从待入职阶段，到入职报道阶段，到后续人员的调岗、离职阶段，员工资料随着相关的业务流程办结，实现了人事电子资料预归档。通过“一人一档”的人事档案管理理念，将业务办结后的流程中的附件通过接口自动归档到相关的人员档案条目下，在系统中由档案管理员进行后续的接收、移交和归档，后续在档案库当中实现人事档案的保管和调阅。

二、解决方案：

打通人事系统、电子签章系统、劳动合同管理系统、培训系统的数据，实现从人员简历、劳动合同、竞业协议、离职证明等一体化的存证归档，符合电子化人事档案管理要求，并满足纸电混合的双套制管理，并解决人员组织维度的花名册查询。

三、价值体现：

通过对接前端招聘、HR系统、电子签系统等，实现人事资料的自动化归集；

围绕人事的入转调离业务，智能匹配与关联元数据，实现一人一卷管理方式；

通过花名册管理，以组织-部门行政维度来展示档案，更方便人事档案资料查看；

按人/类型进行数据的多维查询，满足日常检索以及人事资料的批量导出诉求；

通过定时任务检查人事资料的完整性，确保收人事资料的完整度能达到归档要求。