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统一管理,所有文件可归档到一个档案中心
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自动接收、手工著录、批量上传
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档案退回、打印目录、导出移交
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开放鉴定、保管期限鉴定、密级鉴定、销毁鉴定
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支持多种方式对档案进行检索,检索到的档案也可以进行借阅
档案保存
虚拟库房,上架出库、库房台账登记
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多维度统计图形化报表,展示系统档案管理的全貌。
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组织架构、角色权限、日志管理
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全宗、门类、分类、编码、元数据等内容均可进行自定义
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全生命周期
档案管理系统
从档案收集、整理、保存、利用、编研、鉴定销毁为一体的全生命周期管理系统。
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集成引擎
通过集成引擎提供多种系统集成方式
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以拖拉拽的方式即可快速构建档案管理的个性化需求和功能界面的调整
工作流引擎
流程的自定义配置,让所有的审批路径、判断条件、节点操作人员、流程表单的样式都能够快速构建
门户引擎
为企业内部打造千人千面的档案管理工作桌面
搜索引擎
使用全文检索、条件检索、元数据检索等方式,来快速定位目标档案。
语义分析
基于NLP技术对档案文件进行语义分析,提升模糊搜索档案的精准性、有效性。
RPA技术
实现档案批量采集和数据录入的自动化
数据中心
数据统计汇总,以表格或图表的方式呈现。
可信身份
为“用户”提供可信数字身份证明
产品技术
技术引擎支撑
档案管理系统
组织引擎、工作流程引擎、信息门户引擎、低代码平台、集成引擎、 电子签章、可信数字身份。
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自动归档
让电子档案自动归档,而且归档的文件根据权限可以被业务系统安全调用
自动关联
通过多种智能化手段,让归档过来的每一份电子档案自动关联
智能检索
多种在线检索方式,全文检索、条件检索。
四性检测
针对会计档案、人事档案、项目档案等,都可以按照业务的维度自定义完整性检测规则,未完全归档时系统自动提醒,确保档案归档的完整性。
权限控制
授予不同组织、角色的用户对象,进行快速赋权
低代码平台
无须编写复杂代码,即可实现全面的、多端业务快速扩展
多端适配
支撑移动、H5、微信及PC端档案信息的展示和访问
全面信创
翔静科技档案已全面适配国产化环境,已经与生态圈100家信创伙伴完成绑定互认,完全覆盖整个国产信创生态链。
防篡改
基于自主的电子签名核心技术,为收集到的电子文件加盖电子签名,赋予每一份电子档案防篡改的能力
产品亮点
自动归档
3秒可查·防篡改
符合国家政策.自动归档.3秒可查.防篡改.第三方存证.业务档案一体化。
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通用解决方案
项目类档案
"项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有
文书档案
"文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管
合同档案
"企业在项目建设和业务经营中形成的各类合同
人事档案
"企业人事档案是企业、劳动、组织、人事等部
会计档案
"在会计核算工作中由电子计算机直接形成或接
数字档案室
"企业数字档案馆(室)是指企业运用现代信息
行业解决方案
工程地产行业
"项目档案是对项目从立项、规划、设计、实施
医药行业
"医药档案管理系统是药企信息化管理系统的重
零售行业
"零售行业主要涉及各种零售商店、批发市场、
金融行业
"档案是企业经营管理活动的直接历史记录,对
制造行业
"随着社会信息化的不断发展,以及我国制造行
政府/机关单位
"在数智化和信息化进程不断推进的今天,政府
场景解决方案
人事场景
"打通人事系统、电子签章系统、劳动合同管理
销售场景
"打通销售管理系统(供应链管理系统)、核算
采购场景
"打通采购管理系统(供应链管理系统)、核算
报销场景
"打通报销系统、核算系统、资金系统、发票系
项目管理
"实现EPC、产品研发、科研、投资等各类项
公文场景
"打通OA系统、电子签章系统中的数据,将公
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卷枢·档案管理
国家相继出台档案政策法规,合法·合规·高效
电子档案与传统载体档案具有同等效力,保障其真实·完整·安全·可用。
卷枢·档案管理
政策法规,合法·合规·高效
电子档案与传统载体档案具有同等效力,保障其真实·完整·安全·可用。
会计档案
电子会计凭证
档案法
电子档案单套管理
电子会计档案
电子发票
电子凭证
档案管理
政策及法规
近几年间,国家及省市档案局、国资委、各省市办公厅都相继发文,对档案信息化建设提出明确的工作要求。
会计档案管理办法
保障电子档案的真实·完整·安全·可用
指出单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,单位外部的符合《电子签名法》规定的也可仅以电子形式保存。
发布单位:
财政部、档案管理局联合印发
发布时间:
2015年12月11日
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关于规范电子会计凭证
报销入账归档的通知
保障电子档案的真实·完整·安全·可用
财政部公布财会6号文《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,明确指出来源合法、真实的电子会计凭证与纸质凭证具有同等法律效力。
发布单位:
财政部
发布时间:
2020年03月31日
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中华人民共和国档案法
保障电子档案的真实·完整·安全·可用
《中华人民共和国档案法》对档案机构及其职责、档案的管理、利用、公布、信息化建设、监督检查、法律责任等做了明确规定,竝进一步明确了电子档案与传统载体档案具有同等法律效力。
通过会议:
第六届全国人大常委会第二十二次会议
最新版本:
2020年6月20日通过
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电子档案
单套管理一般要求
保障电子档案的真实·完整·安全·可用
本文件确立单套管理的基本原则和实现要求。,规定了实现单套管理需要在制度建设、系统建设、资源建设与管理、安全管理等方面达到的要求,提出了可行性评估的方式、方法。
发布单位:
国家档案局
发布时间:
2022年06月29日
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电子会计
档案管理规范
保障电子档案的真实·完整·安全·可用
本文件规定了电子会计资料形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等工作的要求。
发布单位:
国家档案局
发布时间:
2022年06月29日
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电子发票
全流程电子化管理指南
保障电子档案的真实·完整·安全·可用。
本指南梳理汇总了电子发票开具、接收、报销、入账、归档及档案管理等方法,为电子发票电子化应用提供重要参考。
发布单位:
国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局
发布时间:
2023年03月22日
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电子凭证会计数据
标准化试点通知
保障电子档案的真实·完整·安全·可用
有序扩大试点电子凭证的种类和开具范围,稳步扩大接收端试点单位范围,进一步优化完善技术路线,建立健全配套制度,加强平台能力建设,探索行之有效的推广方案。
发布单位:
财政部等9部委
发布时间:
2023年5月15日
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