医药行业解决方案

多端收集·纸电混管·精准调阅

一、当前背景：

医药档案管理系统是药企信息化管理系统的重要组成部分，可以帮助医药公司更加高效地进行档案管理。医药档案是医药公司在进行药品研发、生产、销售等业务过程中所形成的各种文件资料，包括药品的配方、生产工艺、质量标准、临床试验报告、药品说明书等。这些档案资料对于医药公司的业务运营和管理都具有重要的意义和价值，在数智化和信息化进程不断推进的今天，医药档案管理系统的建设显得尤其重要。

二、医药行业档案管理痛点：

档案来源广，收集困难： 医药档案的来源广泛，包括研发、生产、销售等多个部门，而且档案的格式和内容也各不相同。这给档案的收集带来了很大的困难，容易出现遗漏和错误。

档案量大，存储困难： 大量的医药档案需要占用大量的空间，而且需要特殊的保管环境，如防火、防盗等。此外，档案的备份和保护也需要耗费大量的人力和物力。

纸质为主，查找困难： 传统的医药档案管理方式需要通过手动查找，效率低下，而且容易出现错误和遗漏。此外，由于档案数量庞大、种类繁多，也增加了档案查找的难度。

反复年审，更新困难： 当医药档案需要更新时，需要找到原来的档案并进行修改，效率低下而且容易出错。

三、医药行业档案管理匹配方案：

便捷的收集：

医药档案管理系统可以通过档案归档接口、扫描仪等多种方式实现医药档案的自动收集，同时支持不同格式的医药档案导入和转换。这样可以大大减轻人工收集的工作量，提高收集效率和质量。

高效的存储：

医药档案管理系统采用电子方式存储档案，可以存储大量的电子档案信息，而且不需要占用大量的库房存储空间。同时，系统还可以快速进行分类和归档，提高了档案存储的效率和质量。

精确的查找：

系统可以实现快速检索和精确查找，只需要输入关键词或者日期等基本信息，就可以快速找到需要的医药档案。这样可以大大提高查找效率和质量，减少错误和遗漏。

安全的管理：

系统具有完善的数据保护和备份机制，可以保证医药档案信息的安全和完整性。这样可以避免数据泄露和丢失的风险。

过程的追溯：

医药档案管理系统可以实现全过程的可追溯管理，即对每一个档案的收集、归档、借阅、鉴定、销毁等过程进行记录和管理，方便日后的查询和管理。这样可以保证医药档案管理的规范化和标准化。

权限的控制：

系统可以根据不同的用户角色和权限等级，对医药档案进行严格的权限控制和管理。这样可以保证受控档案的的安全性和保密性。