采购场景

采购订单、入库、付款、入账、归档无纸化管理

一、业务场景：

涉及角色： 员工、部门领导、财务审核、出纳付款、核算记账等角色

业务流程： 首先通过SRM生成合同并进行支付信息确认，例如（成本类和费用类，成本类主要分为物料、工程建设、资产购置等），后续在业务系统中发起对公付款流程，关联预付、合同、预算等信息，系统自动进行合规校验，提报领导审批，审批完成后流入财务审核，后续推送资金支付，若非即时支付，则推送支付池进行挂账，后续根据账期支付，付款完成后自动生成凭证，最终所有数据都归档至电子档案系统存档。

二、解决方案：

打通采购管理系统（供应链管理系统）、核算系统、资金系统、发票系统的数据，实现从采购订单、入库单、发票、付款单、记账凭证等一体化的存证归档，符合电子化会计档案管理要求，并满足纸电混合的双套制管理，并解决应收维度的一键联查。

三、价值体现：

自动收集： 对接费控、核算、资金、税务系统，实现自动化收集；

智能关联： 智能匹配，关联，实现凭证-发票-单据-回单的自动组件；

纸电混合： 实现自动装册、自动装盒；

便捷利用： 快速检索、穿透联查；

合规审计： 满足审计、稽查人员合规性要求。