一、合同类档案概述:
企业在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等,包括合同文件、合同审批意见、合同评审等相关材料过。
二、应用场景:
合同档案全生命周期管理
满足从合同的起草、审批、签订、履行到归档全生命周期管理,可结合电子签实现合同档案,包含合同文档、附件、签批件、订单、发票、收付信息等,全量数智化自动归档。
强大的搜索引擎
文书定档案系统搜索引擎融合了目录索引搜索以及全文搜索,能够实现合同表单数据、合同文本内容、领导审批意见、合同台账等全方位信息的查询,相关数据3秒可查。
业务数据智能关联
各类档案归档到档案系统后,通过语义理解、关联范围定义、关键词匹配定义、系统标识码关联等多种智能化手段,让归档的合同档案与相关业务数据自动关联,快速还原业务全貌。
电子签及防篡改技术
联合权威CA机构,以可信数字身份证书为支撑,进行电子签章的可信认证,确保企业归档电子合同具有法律效力,防篡改。
合同到期提醒
合同档案管理支持根据合同的到期时间,提前向相关责任人发送提醒通知,并形成合同到期台账,减少业务风险。