合同档案构建合同归档流程,满足纸质、电子合同的全量归档

一、合同类档案概述:

企业在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等,包括合同文件、合同审批意见、合同评审等相关材料过。

二、应用场景:

合同档案全生命周期管理

满足从合同的起草、审批、签订、履行到归档全生命周期管理,可结合电子签实现合同档案,包含合同文档、附件、签批件、订单、发票、收付信息等,全量数智化自动归档。

强大的搜索引擎

文书定档案系统搜索引擎融合了目录索引搜索以及全文搜索,能够实现合同表单数据、合同文本内容、领导审批意见、合同台账等全方位信息的查询,相关数据3秒可查。

业务数据智能关联

各类档案归档到档案系统后,通过语义理解、关联范围定义、关键词匹配定义、系统标识码关联等多种智能化手段,让归档的合同档案与相关业务数据自动关联,快速还原业务全貌。

电子签及防篡改技术

联合权威CA机构,以可信数字身份证书为支撑,进行电子签章的可信认证,确保企业归档电子合同具有法律效力,防篡改。

合同到期提醒

合同档案管理支持根据合同的到期时间,提前向相关责任人发送提醒通知,并形成合同到期台账,减少业务风险。


时间: 2025-04-21
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