报销场景
报销、入账、归档无纸化管理
一、业务场景:
涉及角色: 员工、部门领导、财务审核、出纳付款、核算记账等角色
业务流程: 员工在前端报销系统中进行报销申请,上传纸质/电子发票,系统进行发票的验真、验重,由部门领导、财务进行审核,报销单经过审核后,再由出纳付款并完成核算记账。
二、解决方案:
打通报销系统、核算系统、资金系统、发票系统的数据,实现从费用审核单据、电子发票、支付凭证、记账凭证等一体化的存证归档,符合电子化会计档案管理要求,并满足纸电混合的双套制管理,并解决报销维度的一键联查。
三、价值体现:
自动收集: 对接费控、核算、资金、税务系统,实现自动化收集;
智能关联: 智能匹配,关联,实现凭证-发票-单据-回单的自动组件;
纸电混合: 实现自动装册、自动装盒;
便捷利用: 快速检索、穿透联查;
合规审计: 满足审计、稽查人员合规性要求。