公文场景

收、发文全程办公无纸化归档

一、业务场景：

涉及角色： 拟稿人、部门领导、办公室主任、总经理、档案管理员等角色

业务流程： 拟稿人在办公自动化系统（OA系统）中进行发文拟稿，经过部门领导、办公室主任等人审批通过后，由总经理进行核稿签发后套红用印，最终进行公文分发，实现整个发文的整体流转。

二、解决方案：

打通OA系统、电子签章系统中的数据，将公文流转过程的审批意见及其附件按照归档文件标准格式进行版式文件转化后，按照归档信息包要求进行封装后通过标准接口传输到档案系统中，实现公文办公全程线上化及公文归档单套制管理。

三、价值体现：

通过对接OA系统、电子签章系统等，实现收发文的自动化收集；

自动采集发文过程中的关键元数据信息，实现公文的自动分类、自动著录、自动关联；

满足DA/70四性检测要求，保障电子档案真实、完整、安全、可用性；

实现公文自助式线上检索借阅，便捷利用。