一、当前背景：

在数智化和信息化进程不断推进的今天，政府档案管理系统的建设显得尤其重要。政府档案是政府重要行为的记录，是政府行政管理的必需品。随着政府机构的布局日益复杂，档案管理难度不断加大，同时，工作效率的提高、数据的相关性以及安全性等方面的要求也在不断提高。

二、政府/事业单位档案管理痛点：

• 档案收集难： 各科室、部门有兼职档案管理员，但对于档案要求不明确，归档质量层次不齐；对于目前政府档案较多，种类较为复杂，分散性高，因此无法集中统一管理；

• 归档周期长： 一般按年度进行线下移交归档，存在档案丢失、移交不及时的情况，部分材料存放在经办人手中，存在安全性风险；

• 数据量大、保存不便： 很多单位存量档案数量大，未做数智化加工，部分年代久远的档案已出现受潮、破损等情况，不利于档案的长久保存；重要保密资料常备员工拷走，面临着信息泄密的巨大风险；

• 利用不便，依赖人工： 很多部门在借调档案时都需要线下申请、领导审批，上传下达过程中信息衰减严重，影响政务执行效率，再由档案管理员进行库房查找，出库手续也比较麻烦；

• 随时随需，及时更新： 政府档案部分会随政策的变化需随之更换，传统管理方式很难做到及时更新；

• 迎检需求： 需要面临上级单位的档案检查和验收工作。

三、政府/事业单位档案管理匹配方案：

电子档案平台与内部业务管理系统集成，将需归档的业务数据信息传输至“电子会计档案系统”，整理后统一归档保存。每年归档数据约7000万条，电子原文超过1.5亿个。
通过系统实现“电子会计档案属性”信息自动采集、文件自动同步、自动生成电子会计档案目录、档号等，数据的自动著录和数据关联。
通过成熟平台引擎，严格按照“收—整—审—存”四个环节来快速重构档案工作流程。

四、档案项目亮点：

• 符合国家系统功能等相关政策各种要求档案管理系统符合国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会联合发布了《电子档案管理系统通用功能要求》与其他《机关档案管理规定》，并且满足电子档案接收、档案处理、档案接收检查、电子档案登记、档案征集管理、电子档案组织、档案编目、电子档案格式转换、电子档案关联、电子档案入库、电子档案利用等。

• 建立档案数字信息化平台档案管理系统主要是通过数智化手段对档案进行管理，对档案进行数智化处理，在档案数字信息化平台上建立档案查询、管理等功能，实现档案的快速查找、查询、管理等功能，提高工作效率。

• 建立档案目录体系建立清晰明了的档案目录体系，包括实体档案目录和电子档案目录，实体档案目录可以便于工作人员进行档案查询、检索等工作，电子档案目录可以便于在数字平台上查找、查询档案信息，降低了信息检索的难度，提高了工作效率。

• 满足各级单位的检查需求档案迎检是对档案管理工作的一次全面检查，是对档案管理工作的一次督促和促进。只有经过严格的档案迎检，档案系统内置迎检任务和迎检台账，便于数据的自动统计和导出，记录检查全过程。

五、客户案例：