档案管理·产品功能 卷枢·产品功能
从档案收集、整理、保存、利用、编研、鉴定、销毁
为一体的全生命周期管理系统。
档案门户 可根据不同的角色岗位，提供个性化的岗位工作门户，将岗位所需要的相关的信息、从各个功能模块的数据抽取出来，集中汇总，再根据角色进行推送展示。 ...
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档案接收 档案接收支持多种方式录入档案数据，包括系统接口对接线上获取、电子文件批量上传、数智化加工成果自动导入等，对各个渠道接收的数据进行分析、处理，对有价值的档案进行排序、编号、著录、组卷等操作，整理完毕后移交整理库。 ...
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档案管理 档案管理库中的数据是来自接收库中著录信息完整的档案文件，支持档案数据浏览、打印、退回接收库的操作。 ...
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档案处置 满足于档案生命周期管理过程中所设计到的开放鉴定、销毁鉴定、密级鉴定、保管期限鉴定等，每个鉴定的动作最终都能在系统中保留痕迹。 ...
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档案利用 通过全文检索、条件检索等多种方式快速定位所需要的档案资料，没有权限的档案结合借阅管理实现电子档案和实体档案的线上借阅审批和授权，以及实现对于档案编研再利用的过程化管理。 ...
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档案保存 档案库房管理是为了解决传统载体档案保管的问题，比如检索不便，管理记录混乱等。支持库房设定，档案入库、上架、出库、移库、盘点等各项日常操作。 ...
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档案统计 统计档案接收情况、档案管理情况、档案利用情况、档案保存情况、档案年鉴，便于档案管理员实时的、全面掌握档案系统当前的使用状况。 ...
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档案管理·产品技术 卷枢·技术特色
基于低代码平台，满足全门类档案系统建设，开箱即用，灵活扩展。
集成引擎 档案系统通过集成引擎提供多种系统集成方式，可以提供标准的接口被其他系统调用，可以主动开发调用其他系统接口。 ...
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低代码平台 低代码平台可以让使用者无需懂代码开发技术，只要熟悉业务便可像搭乐高积木一样，以拖拉拽的方式即可快速构建档案管理的个性化需求和功能界面的调整。 ...
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工作流引擎 系统支持档案管理过程中各个流程的自定义配置，让表单制作像画Excel一样，让流程图像画Visio一样简单，所有的审批路径、判断条件、节点操作人员、流程表单的样式都能够快速构建。 ...
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门户引擎 系统的门户支持可视化配置，包括设置门户排列布局、主题颜色、元素样式、元素的排列，方便为企业内部打造千人千面的档案管理工作桌面。 ...
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搜索引擎 针对系统内海量数据的利用，系统提供多种检索方式，比如全文检索、条件检索、元数据检索等功能，来快速定位目标档案。 ...
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语义分析 基于NLP技术对档案文件进行语义分析，提升模糊搜索档案的精准性、有效性。用户经常在搜索 时输入错误，结合NLP语义分析，通过分析搜索query的形式和特征，可自行纠正搜索query并提示用户，进而给出更符合用户需求的搜索结果，更进一步提升档案检索利用的效率。 ...
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RPA技术 通过RPA技术模拟人的手动操作来处理重复的、大规模的和基于规则的任务，从而实现档案批量采集和数据录入的自动化，已经相关档案在授权情况下的推送。 ...
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档案管理·产品亮点 卷枢·产品亮点
符合国家政策.自动归档.3秒可查.防篡改.第三方存证.
业务档案一体化。
自动归档
具有强大的集成引擎，通过配置化的方式让业务系统集成对接更便捷，让电子档案自动归档，而且归档的文件根据权限可以被业务系统安全调用。
智能关联
在档案系统中收录过来的各类电子文件，通过语义理解、关联范围定义、关键词匹配定义、系统标识码关联等多种智能化手段，让归档过来的每一份电子档案自动关联，从任意维度切入，都能够还原当时的业务全貌。
智能搜索
在海量的电子档案库中，通过智能化的识别、语义分析匹配、关键字模糊查询、多条件组合查询、查询条件自定义等多种方式，快速精准定位到目标档案，实现秒级检索。
完整性检查
针对会计档案、人事档案、项目档案等，都可以按照业务的维度自定义完整性检测规则，未完全归档时系统自动提醒，确保档案归档的完整性。
权限控制
支持集团型组织按照档案不同全宗、门类对权限进行组合，可以单独控制每一个菜单和数据权限，授予不同组织、角色的用户对象，进行快速赋权。
强大的工作流引擎
系统内置了强大的搜索引擎，对于流程的表单、字段、审批路径、流转条件等内容都可以通过可视化界面自由定义。
低代码平台
系统依托强大的数智化低代码底座，基于内置的七大引擎，无须编写复杂代码，即可实现全面的、多端业务快速扩展。在满足会计档案管理需求的同时，可扩展至全门类档案管理。
移动端适配
系统内的所有功能都可适配到移动端，而且双向同步，通过手机也能检索、借阅、查看档案，移动端还融合了智能化组件，甚至通过一句话就能找到需要的档案。
全面信创
翔静科技档案已全面适配国产化环境，已经与生态圈100家信创伙伴完成绑定互认，完全覆盖整个国产信创生态链。
防篡改
基于自主的电子签名核心技术，为收集到的电子文件加盖电子签名，赋予每一份电子档案防篡改的能力。并扩展到所有数字成果的存档，对业务系统任何信息数据文件进行防篡改归档，让所有数智化成果可查可验可信。