一、会计类档案概述:
在会计核算工作中由电子计算机直接形成或接收、传输、存储并归档,记录和反映单位经济业务事项,具有凭证、查考和保存价值的电子会计资料,包括凭证、账簿、报告、其他会计资料。
二、应用场景:
预归档平台
数据接收: 前端系统按照业务原有数据形式直接将业务元数据、电子原文推送预归档库,减少业务系统改造难度。
组件著录: 支持预设业务元数据与档案元数据之间的映射关系,批量组件时调用预设规则,自动著录生成档案文件条目。
智能关联:
智能匹配引擎: 系统内置自动化“匹配引擎”,前端业务系统将已具有关联关系的票据、单据、凭证通过接口推送后,会根据“匹配引擎”中设置的关联规则,自动完成凭证间的关联匹配、自动组件。
配置化自动关联: 支持通过预归档平台自定义设置不同类型的元数据间的关联范围、关联匹配规则,通过元数据关联实现对应电子原文关联,并支持设置关联匹配定时任务。
一页式调阅:
实现以凭证为主体的联查: 取得各类会计档案来源的关联关系,实现系统内自动匹配,深度追溯,提供以记账凭证到原始凭证的穿透展示及“一页式”调阅,完整还原真实业务原貌。
一键联查凭证档案: 一键联查凭证所有相关档案,如凭证、业务单据、发票、附件、银行回单、手工附件等与凭证相关档案。
纸电统一管理:
统一化管理方式: 通过管理纸质文件对应的“线上电子影像件”的方式来同步管理线下单独存放的纸质文件,电子档案能够生成条形码,作为纸质档案与电子档案关联、匹配互相联查的转换媒介。
电子流: 电子凭证原文件、单据/凭证电子件及纸质影像件副本通过“电子流”归档,无需打印任何纸质文件。线上电子流,提供了装盒、上架和入库的能力,线上电子档案入库后会记录线下纸质档案存放的物理位置信息。
实物流: 纸质件通过“实物流”归档,独立线下保管,实物仅供备查。