项目场景

实现EPC、产品研发、科研、投资等各类项目的档案无纸化

一、业务场景：

涉及角色： 项目建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等各阶段负责人及档案专兼职管理员;

业务流程： 项目管理过程是从项目前期、项目立项、项目进度、任务拆解、进度反馈、竣工验收移交、项目交付的全生命周期完整覆盖，在此过程中以项目为核心涉及各个里程碑节点阶段需要归档的档案，以下为施工项目管理过程为例。

二、解决方案：

基于项目档案管理，实现项目的前期、施工、竣工、移交的整体项目档案“业档一体”。在项目前期，项目管理系统中会形成项目立项、报批报建、设计、施许等相关资料。项目启动之后，在施工阶段会有招投标、合同，以及项目施工过程中所形成的全套资料。在项目竣工验收阶段会形成包括竣工验收资料以及相关的售后维保资料，整体会形成基于项目全生周期的过程资料。在项目竣工验收完成之后，档案系统通过前端的预归档平台，基于工程项目档案的收集保管范围表，实现预立卷，再到后续的审核归档，形成在线的业档一体的管理。

三、价值体现：

全生命周期管理： 满足各类项目档案的管理，对接项目管理全过程，实现项目档案的自动化归档；

预归档平台： 内置预归档管理，解决项目周期长、数据归档完整度缺失、前端业务系统庞杂等问题，实现随便随归；

智能关联： 实现项目档案与其他业务档案自动关联；

项目跟踪： 跟踪项目档案归档进度，实施提醒；

业务联查： 串联项目、合同、业务，实现项目档案的多维度检索、利用。