卷枢档案管理产品严格遵照国家相关的法律法规要求，让系统中所管理的档案符合相关档案管理的要求和规范：

《“十四五”全国档案事业发展规划》 2021年06月
《电子档案管理系统通用功能要求》 2021年03月
《电子档案单套管理一般要求》 2020年11月
《中华人民共和国档案法》 2020年06月
《电子文件归档与电子档案管理规范》 2016年08月
《财会〔2020〕6号》 2020年03月
《会计档案管理办法》79号令 2015年12月

档案管理覆盖全形态、全门类

• 支持文书档案、会计档案、项目档案、人事档案、业务档案管理；

• 实现纸质档案、电子档案、声像档案管理。

手动采集/自动采集

• 灵活便捷的收集:可自动收集，也可以直接上传或批量上传。

• 销售、合同、采购、OA、ERP、CRM等业务异构系统，卷枢可以可视化配置化的系统交互形式，主动收集各个异构系统产生的档案。

• 卷枢提供档案收集RPA机器人，让软件机器人替代人工来收集上传。

为组织实现档案的全面归档

卷枢档案管理系统以实现档案数据自动归档为目标，通过多种方式，多种渠道获取档案，无论是组织内部的任何一个机构、任何一个部门所产生的任何一种类型的档案资料，涵盖传统载体档案和电子档案，最终都能够进行统一管理。

库房设置、档案上架、...

• 支持纸质档案的扫描和OCR识别，让纸质档案数智化更加方便。

• 支持纸制档案和电子档案映射关联，让档案查找利用更加高效。

• 支持纸制档案实体库房管理，实现纸制档案的进销存管理。

无需人工二次分类

集成引擎对接前端业务系统过程中，在接口预定义字段映射规则，无需人工二次分类，实现档案自动化分类归档

多种智能化手段让档案自动关联

通过语义理解、关联范围定义、关键词匹配定义、系统标识码关联等多种智能化手段，让归档过来的每一份电子档案自动关联。

严格执行档案规范，保障每份电子档案的真实、完整、可用、安全

1) 真实性、完整性、可用性和安全性的检测。
2) 检测规则符合标准规范，支持自定义检测方案。
3) 单独检测、批量检测，检测方式，随需而选。
4) 提供防篡改的检测报告，可直接打印或导出使用。

档案利用整体功能

1) 多种在线检索方式，全文检索、条件检索。
2) 检索结果权限控制，限时调阅、强制归还。
3) 在线调阅合规高效，加盖水印、下载控制。
4) 编研申报线上处理，提高效率、加强复用。
5) 方便安全的利用，充分发挥档案价值。

档案多维度全文检索

多种档案检索方式，全文检索、主题检索、组合检索、 专题板块检索，让用户3秒找到需要的档案。

权限体系

1) 严格灵活的权限体系，确保档案信息被前台安全调阅。
2) 没有权限的档案需要流程审批后系统自动授权， 每一次借阅档案均具有痕迹追踪。
3) 后台管理角色权限严格区分，满足权限的批量重构。
4) 分级分权管理模式支撑集团多业态、多层级的组织 形态。

多维度统计图形化报表，展示系统档案管理的全貌

• 提供丰富的档案管理报表：类别、期限、密级、使用、调阅、销毁。

• 可按照条线、部门、产品、业务进行数据汇总呈现。

全宗、门类、分类、编码、元数据等内容可 进行自定义

• 元数据表、门类、分类、标签、权限、报表、流程

• 基于卷枢低代码平台，即使不懂代码也可随时调整， 所见即所得。

可扩展应用：操作记录、日志锁定

• 系统日志锁定用户在系统内的每一个操作行为，

• 系统、安全、审计三员相互制约，对外满足监管、 审计等多方面的要求。

通过电子签章技术实现用户的真实身份、真实 数据、真实意愿，所有归档数据防篡改

• 利用可信身份、电子签技术对归档的文件数据进行加 密，赋予档案防篡改的能力。

• 为系统每一位用户配置可信数字身份认证技术，通过 人脸识别进行活体认证，保证每一次操作均是出自用 户的真实身份、真实数据和真实意愿。

可选择公证处和区块链第三方Hash值存证

第三方存证技术，给每一条存档数据发放数字身份证 和存证报告，保证档案数据的真实、有效、可靠和安 全，让电子数据具有司法公信力。

流程自定义

档案工作的开展，过程中也会涉及到相关的流程审批， 卷枢档案系统具备对于流程表单、审批节点、审批 条件等内容的自定义能力，便于通过流程驱动档案的 全生命周期管理。

可根据用户的需求进行个性化

卷枢档案系统在满足档案管理标准规范的基础之上， 在系统界面和功能方面支持一定的自定义，可根据组 织的实际应用需求，通过低代码平台，定制系统界面 和功能。

支撑移动、H5、微信及PC端档案信息的展示和访问

提供档案信息多途径、多方式的推送，包括移动APP、 H5小程序、微信端、PC端等多种途径，打破时间空间的限制，更好的满足用户对于档案信息展示和访问的需求。

全栈信创适配

全面适配全栈信创环境、助力国产化替换，从CPU、 操作系统、数据库、中间件均支持国产化环境。