中国储备粮管理集团

中国储备粮管理集团有限公司泛微·文书定案例：中储粮电子会计档案管理平台，业档融合、全量归档

l 客户简介

中国储备粮管理集团有限公司，简称中储粮，是经国务院批准组建的涉及国家安全和国民经济命脉的国有大型重要骨干企业。中储粮作为国内最大的农产品储备集团，发挥着服务保障粮食安全‘压舱石’、宏观调控‘主力军’、保供稳链‘顶梁柱’的重要作用。”中储粮集团财务有限公司，成立于2020年，是一家以从事货币金融服务为主的企业，由中国储备粮管理集团有限公司100%完全控股。

l 项目挑战与解决方案

挑战1：会计凭证归档完整性100%人工核验，传统纸质档案归档需专人转岗负责财务回单、银行回单等双回单归档完整性核验，束缚较多人力。

解决方案1：自动化双回单校验：档案系统提交归档审核实时判定案卷和文件内每一个业务回单及银行回单的完整性，如缺少则由系统实时提示。

标签：完整性校验、缺单提醒

挑战2：纸电无法统一化管理：线上无统一档案系统支撑，无法电子化归档；线下纸质介质档案归档，电子资料却未妥善归档，电子与纸质如何归档矛盾凸显。

解决方案2：提供纸质混合管理方案，通过管理纸质文件对应的“线上电子影像件”的方式来同步管理线下单独存放的纸质文件。线上电子流，提供了装盒、上架和入库的能力，线上电子档案入库后会记录线下纸质档案存放的物理位置信息。

标签：纸电统管、存址记录

挑战3：中储粮为《电子凭证会计标准深化试点》接收端试点单位，上线的电子会计档案系统需要具备解析数电票XML及进行电子凭证入账实例XBRL文件的接收解析及归档的能力。

解决方案3：辅助客户推进《电子凭证会计标准深化试点》开发及适配最新试点政策要求，实现会计核算系统生成的入账信息结构化数据文件（XBRL）的归档接收、解析、存储，助力客户接收端试点。

标签：XML解析、试点验收

l 项目详细设计

1.项目整体蓝图规划

中储粮电子会计档案项目，从整体项目建设蓝图规划角度，进行了会计档案统一规划，划分业务场景，逐个调研，同步上线。实现会计档案覆盖全场景，涉及总账、采购、应收、应付、费用、固定资产、税务等全量会计资料。通过档案管理轻咨询服务、成熟的数字化档案管理平台及全生命周期的档案管理机制，实现了集团管理统一化、业档融合深度化和档案数据服务化的一平台、大集中式电子会计档案管理模式，实现了逻辑集中，物理分散，资源共享。

2.系统架构设计

整体系统架构层面实现了用户类型及访问应用、数据接口集成、系统功能应用及系统基础支撑服务等多层架构体系。

功能层面围绕《DA/T 94 会计档案管理规范》实现会计档案全生命周期管理。

• 档案应用层，通过PC端与移动端的访问，为档案管理员、财务人员及普通用户提供档案服务。

• 接口集成层，档案系统提供标准数据归档服务接口，方便前端浪潮财务系统及银企直联系统集成对接。

• 引擎服务层，提供组织引擎、门户引擎、流程引擎及建模引擎等构建整体会计档案系统坚实的架构底座。支持用户、角色、权限及组织等可灵活配置；全宗、门类、分类、档号编码及流程等可灵活配置；权限分配自定义；元数据设置可自定义调整，流程调整调整自定义。

• 支撑服务层，提供文件转换、在线预览、报表服务及OCR识别等支撑类服务。

• 档案存储层，提供结构化数据和文件数据分开存储，实现档案数据存储规范化、安全化。提供定时任务、数据库脚本及数据备份服务等方式，支持实现数据库全量备份，档案条目及电子附件的增量备份。

3.系统集成路线

整体项目涉及浪潮财务系统、银企直连系统（金电）与电子会计档案系统的集成。业务场景主要为费用、采购、应付等场景的归档管理，比如费用场景中涉及的费用报销、会议费报销、公务接待报销、差旅报销、借款审批等。